プライバシーポリシー
最終更新日:2024年6月3日
1. 基本方針
当サイトを運営する家族法律相談(以下「当事務所」)は、お客様の個人情報の保護を重要な責務と考えており、個人情報保護法をはじめとする関連法令を遵守し、適切な個人情報の取り扱いを行います。
このプライバシーポリシーは、お客様が当サイトをご利用いただく際の個人情報の取り扱いについて説明するものです。当サイトをご利用いただくことで、このプライバシーポリシーに同意したものとみなされます。
2. 個人情報の定義
本ポリシーにおいて「個人情報」とは、個人情報保護法に定める「個人情報」をいい、特定の個人を識別できる情報(氏名、生年月日、その他の記述等により特定の個人を識別できるもの)および個人識別符号が含まれる情報を指します。
これには、お客様から直接提供された情報だけでなく、当サイトの利用を通じて自動的に収集される情報も含まれます。
3. 収集する個人情報
お客様から直接提供される情報
- 氏名、フリガナ
- メールアドレス
- 電話番号
- お問い合わせ内容や相談内容
- その他お客様が任意で提供する情報
自動的に収集される情報
- IPアドレス
- ブラウザの種類とバージョン
- オペレーティングシステム
- アクセス日時
- 閲覧ページ
- リファラー(参照元)
- Cookie情報
第三者から取得する情報
ソーシャルメディアや広告プラットフォームなどの第三者サービスを通じて、お客様の同意に基づいて公開情報を取得する場合があります。これらの情報は、より良いサービス提供とカスタマイズされた体験の提供のために使用されます。
4. 個人情報の利用目的
収集した個人情報は、以下の目的で利用いたします:
サービス提供
法律相談サービスの提供、お問い合わせへの対応、予約管理
サービス改善
ウェブサイトの機能改善、新サービスの開発、ユーザー体験の向上
コミュニケーション
重要なお知らせ、サービス変更の通知、アフターサービス
マーケティング
有用な情報の提供、関連サービスのご案内(お客様の同意がある場合のみ)
法的義務
法令に基づく義務の履行、紛争解決
5. 個人情報の第三者提供
当事務所は、お客様の個人情報を以下の場合を除き、第三者に提供することはありません:
- お客様の事前の同意がある場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
業務委託について: サービス提供に必要な範囲で、信頼できる業務委託先に個人情報の処理を委託する場合があります。この場合、適切な管理・監督を行い、機密保持契約を締結いたします。
6. 個人情報の保管と安全管理
当事務所は、個人情報の不正アクセス、紛失、破壊、改ざんおよび漏洩などを防止するため、以下のセキュリティ対策を実施しています:
技術的安全管理措置
- SSL/TLS暗号化通信
- ファイアウォールの設置
- ウイルス対策ソフトの導入
- 定期的なセキュリティアップデート
組織的安全管理措置
- 個人情報保護規程の整備
- 責任者の明確化
- 従業員への教育・研修
- 定期的な監査の実施
7. 個人情報の保存期間
個人情報の保存期間は、収集目的達成に必要な期間に限定されます:
- 相談記録:サービス完了後5年間
- お問い合わせ記録:回答完了後3年間
- マーケティング情報:同意撤回まで
- ウェブサイト利用ログ:収集後1年間
保存期間経過後は、速やかに個人情報を削除または匿名化いたします。ただし、法令により保存が義務付けられている場合は、その期間に従います。
8. お客様の権利
お客様は、ご自身の個人情報について以下の権利を有します:
開示請求権
保有している個人情報の開示を請求できます
訂正・追加・削除請求権
個人情報の内容が事実でない場合、訂正・追加・削除を請求できます
利用停止・消去請求権
個人情報の利用停止または消去を請求できます
第三者提供停止請求権
第三者への提供の停止を請求できます
これらの請求をご希望の場合は、お問い合わせフォームよりご連絡ください。ご本人確認を行った上で、法令に従い適切に対応いたします。
9. 国際的なデータ転送
サービス提供に必要な範囲で、お客様の個人情報を日本国外のサーバーに保存または処理する場合があります。この場合、以下の措置を講じます:
- 十分なレベルの個人情報保護を行っている国・地域への転送
- 適切な安全管理措置を講じている事業者への委託
- お客様の同意に基づく転送
- 標準契約条項の締結
10. 未成年者の個人情報
当サイトは、18歳未満の方からの個人情報を故意に収集することはありません。保護者または法定代理人の同意なしに18歳未満の方が個人情報を提供した場合、保護者または法定代理人からの要請に基づき、速やかに当該情報を削除いたします。18歳未満の方がサービスを利用される場合は、事前に保護者または法定代理人の同意を得てください。
11. Cookieとその他の技術
当サイトでは、お客様により良いサービスを提供するためにCookieやその他の技術を使用しています。詳細については、別途「クッキーポリシー」をご確認ください。
お客様は、ブラウザの設定によりCookieの受け入れを拒否することができますが、その場合、サイトの一部機能が制限される可能性があります。
12. プライバシーポリシーの変更
当事務所は、法令の変更、サービス内容の変更、社会情勢の変化等により、このプライバシーポリシーを変更することがあります。重要な変更については、ウェブサイト上での告知または電子メールでの通知により、お客様にお知らせいたします。変更後のプライバシーポリシーは、ウェブサイトに掲載された時点から効力を生じるものとします。
13. お問い合わせ
個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ、ご意見、苦情等がございましたら、以下の方法でご連絡ください:
ウェブサイトのお問い合わせフォームまたは相談予約フォームをご利用ください。個人情報保護に関する専門スタッフが対応し、速やかに回答いたします。重要なご質問については、暗号化された通信手段を用いてご回答いたします。